Mẫu đăng ký chuẩn bị nguồn lao động

Trong bối cảnh hổi nhập kinh tế thế giới, việc người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài ngày càng có xu hướng gia tăng.  Lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng qua các hình thức như: Hợp đồng đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài ký với đơn vị sự nghiệp để thực hiện thỏa thuận quốc tế; Hợp đồng hoặc thỏa thuận bằng văn bản về việc đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài ký với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân; Hợp đồng lao động do người lao động Việt Nam trực tiếp giao kết với người sử dụng lao động ở nước ngoài. Việc lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hướng lao động có kỹ thuật cao, đến các thị trường có thu nhập cao, nền công nghệ tiên tiến sẽ lực lượng lao động của chúng ta sẽ tiếp cận được công nghệ, kỹ thuật của các nước tiên tiến, học hỏi, nâng cao trình độ, sau đó về hòa nhập với lực lượng lao động trong nước, góp phần thực hiện tiến trình công nghệ hóa, hiện đại hóa. Bởi vậy, để đảm bảo quyền và lợi ích cho lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, quá trình đưa người Việt nam đi làm việc ở nước ngoài cần tuân thủ một số quy định nhất định. Theo đó, chuẩn bị nguồn lao động là một trong các nội dung quan trọng trong hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Theo đó, bài viết sau đây của Luật Hoàng Anh sẽ trình bày về một số quy định liên quan đến chuẩn bị nguồn lao động, mẫu đăng ký chuẩn bị nguồn lao động theo quy định của pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý

Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020;

Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

Chuẩn bị nguồn lao động là gì?

Khoản 1 Điều 18 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định: “Doanh nghiệp dịch vụ chuẩn bị nguồn lao động trước khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động khi có yêu cầu của bên nước ngoài tiếp nhận lao động hoặc theo thỏa thuận hợp tác với bên nước ngoài tiếp nhận lao động và chỉ được thực hiện sau khi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận.”

Chuẩn bị nguồn lao động là việc doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài (sau đây gọi là doanh nghiệp dịch vụ) chuẩn bị một số lượng người lao động khi đăng ký hợp đồng lao động do có yêu cầu của bên tiếp nhận lao động. Theo đó, để có thể giao kết hợp đồng cung ứng người lao động, doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng phải có chuẩn bị một số lượng người lao động phù hợp với điều kiện, tiêu chuẩn của bên tiếp nhận người lao động và phải đảm bảo số lượng, chất lượng người lao động cho đến thời điểm thực tế cung ứng người lao động cho người sử dụng lao động.

Mẫu văn bản về việc chuẩn bị người lao động

(Mẫu số 01 Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH)

VĂN BẢN CHUẨN BỊ NGUỒN LAO ĐỘNG

Kính gửi: Cục Quản lý lao động ngoài nước

1. Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………….

- Tên giao dịch: ………………………………………………………………………….

- Địa chỉ trụ sở chính:……………………… ……………………………………………

- Điện thoại: ……………..Email:…………; Địa chỉ trang thông tin điện tử:……...........

- Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số …… ngày……..

- Người đại diện theo pháp luật………………………………………………………….

2. Doanh nghiệp đề nghị chuẩn bị nguồn lao động theo yêu cầu/thỏa thuận với bên nước ngoài tiếp nhận lao động (tổ chức dịch vụ việc làm/người sử dụng lao động ở nước ngoài):……………………………………………………………………………………….

- Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………

- Điện thoại: ……………….. Fax:………..Email:……………………………………

- Người đại diện ………………………………………………………………………

- Chức vụ:……………………… …………………………………………………….

3. Việc làm dự kiến ở nước ngoài

- Nơi làm việc: (tên nhà máy, công trường,… tại nước ……)……………………….

- Ngành, nghề, công việc:……………………………………………………………

- Tiền lương, tiền công:….. …………………………………………………………

- Thời hạn hợp đồng lao động:………………………………………………………

4. Nội dung chuẩn bị nguồn lao động

- Số lượng lao động:………………Trong đó…… nam và ….. nữ

- Phương thức chuẩn bị nguồn (sơ tuyển, trực tiếp/liên kết bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ,…): ………………………………………………………………………………

- Địa điểm chuẩn bị nguồn (tên các tỉnh/thành phố):……………………………………...................

…………………………………………………………………………………………

- Thời gian chuẩn bị nguồn:……………………………………………………………..

- Phí bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ (nếu có:……………………………………..

5.

Thời gian dự kiến tuyển chọn lao động:…………………………………………………..

6. Hồ sơ gửi kèm theo:

…………………………………………………………………………………………...….

………………………………………………………………………………………………

Doanh nghiệp cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ theo quy định của pháp luật về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng./.

Hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động

Bên cạnh văn bản về việc chuẩn bị nguồn lao động soạn thảo theo mẫu số 01 Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH thì hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động còn bao gồm các tài liệu sau đây:

- Bản sao văn bản đề nghị của bên nước ngoài tiếp nhận lao động hoặc thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp Việt Nam với bên nước ngoài tiếp nhận lao động kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực gồm những nội dung sau:

+ Số lượng lao động mà doanh nghiệp Việt Nam cần chuẩn bị, ngành nghề, giới tính người lao động;

+ Yêu cầu về trình độ, kỹ năng nghề, ngoại ngữ của người lao động;

+ Thông tin cơ bản về việc làm ở nước ngoài (nơi làm việc, mức lương, thời hạn hợp đồng lao động);

+ Thời gian dự kiến tuyển chọn.

- Tài liệu chứng minh được cơ quan chức năng nước sở tại cho phép tuyển dụng lao động nước ngoài đối với bên nước ngoài lần đầu hợp tác với doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam là một trong hai loại giấy tờ sau:

+ 01 bản sao giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp đối với trường hợp bên nước ngoài tiếp nhận lao động là tổ chức dịch vụ việc làm;

+ 01 bản sao một trong các giấy tờ sau đối với trường hợp bên nước ngoài tiếp nhận lao động là người sử dụng lao động: văn bản chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp; thông báo hạn ngạch tiếp nhận lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp; giấy tờ khác cho phép tuyển dụng lao động nước ngoài theo quy định pháp luật của nước sở tại.

- Phương án chuẩn bị nguồn lao động bao gồm các nội dung sau:

+ Số lượng lao động dự kiến (tối đa bằng số lượng nêu tại điểm a khoản 2 Điều này); ngành nghề; giới tính; trình độ, kỹ năng nghề và ngoại ngữ của người lao động;

+ Phương thức chuẩn bị nguồn:

Sơ tuyển (nếu có): Thời gian bắt đầu sơ tuyển, địa điểm sơ tuyển;

Dự kiến bồi dưỡng kỹ năng nghề (nếu có): Thời gian (thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc), địa điểm, hình thức bồi dưỡng (trực tiếp/liên kết);

 Dự kiến bồi dưỡng ngoại ngữ (nếu có): Thời gian (thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc), địa điểm, hình thức bồi dưỡng (trực tiếp/liên kết).

- Cam kết ưu tiên tuyển chọn người lao động đã tham gia hoạt động chuẩn bị nguồn lao động là văn bản thể hiện nội dung doanh nghiệp ưu tiên tuyển chọn đối với mỗi người lao động đã tham gia chuẩn bị nguồn khi thực hiện hợp đồng cung ứng lao động.

Nộp hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động ở đâu?

Hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động được nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Thủ tục chuẩn bị nguồn lao động

Theo Khoản 3 Điều 18 Luật Người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số 69/2020/QH14 ngày 13/11/2020, thủ tục chuẩn bị lao động ở đây là thủ tục đề nghị chuẩn bị nguồn lao động:

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động

- Chủ thể nộp hồ sơ: Doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động đi nước ngoài làm việc theo hợp đồng chuẩn bị đăng ký hợp đồng cung ứng lao động

- Nơi tiếp nhận hồ sơ: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

- Thời điểm tiếp nhận hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động: Trước khi đăng ký đăng ký hợp đồng cung ứng lao động

Bước 2: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội giải quyết hồ sơ

- Thực hiện:

+ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trả lời bằng văn bản cho doanh nghiệp dịch vụ (nếu chấp thuận thì ra văn bản chấp thuận, nếu không chấp thuận thì gửi văn bản đến doanh nghiệp dịch và nêu rõ lý do)

+ Thông báo bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dịch vụ có hoạt động chuẩn bị nguồn lao động (trong trường hợp chấp thuận)

+ Cập nhật trên Hệ thống cơ sở dữ liệu về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (trong trường hợp chấp thuận)

Lưu ý khi chuẩn bị nguồn lao động

Doanh nghiệp dịch vụ thực hiện chuẩn bị nguồn lao động như thế nào?

Khoản 4 Điều 18 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định doanh nghiệp dịch vụ thực hiện chuẩn bị nguồn lao động như sau:

- Tổ chức sơ tuyển người lao động;

- Trực tiếp hoặc hợp tác, liên kết với cơ sở giáo dục nghề nghiệp, tổ chức dịch vụ việc làm để bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ cho người lao động trong trường hợp cần thiết và chỉ được thu phí đào tạo theo quy định của pháp luật.

Thời hạn xử lý hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 18 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài  theo hợp đồng thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trả lời bằng văn bản cho doanh nghiệp dịch vụ, thông báo bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dịch vụ có hoạt động chuẩn bị nguồn lao động và cập nhật trên Hệ thống cơ sở dữ liệu về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng; trường hợp không chấp thuận phải nêu rõ lý do.