Mẫu đơn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài?

Quy định về việc báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

• Bộ Luật Lao động năm 2019;
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP năm 2020 Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá  nhân nước ngoài tại Việt Nam
• Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của Bộ Lao Động Thương Binh Và Xã Hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử

Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là gì?

Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là văn bản mà doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài vào làm việc ở cơ quan, tổ chức mình chuẩn bị soạn thảo để giải trình về việc đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo đó, trước khi nộp hồ sơ và làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp, tổ chức.... phải làm thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại đơn vị của mình.

Mẫu đơn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Mẫu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được ban hành tại Phụ lục I – Nghị định 152/2020/NĐ-CP  quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam. Cụ thể như sau:

Mẫu số 01/PLI

Kính gửi: ……………..(1)……………..

Thông tin về doanh nghiệp/tổ chức: tên doanh nghiệp/tổ chức, loại hình doanh nghiệp/tổ chức, tổng số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức, trong đó số lao động nước ngoài đang làm việc, địa chỉ, điện thoại, fax, email, website, thời hạn của giấy phép kinh doanh/hoạt động, lĩnh vực kinh doanh/hoạt động, người nộp hồ sơ của doanh nghiệp/tổ chức để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email).

Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài như sau:

1. Vị trí công việc 1: (Lựa chọn 1 trong 4 vị trí công việc: nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật).

- Chức danh công việc: (do doanh nghiệp/tổ chức tự kê khai, ví dụ: kế toán, giám sát công trình v.v...)

- Số lượng (người):

- Thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm):

- Địa điểm làm việc (dự kiến):

- Hình thức làm việc (nêu rõ thuộc hình thức làm việc):

- Lý do sử dụng người lao động nước ngoài (tình hình sử dụng người lao động nước ngoài hiện nay (nếu có), mô tả vị trí công việc, chức danh công việc và yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm để thực hiện công việc đó, lý do không tuyển người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài...):

2. Vị trí công việc 2: (nếu có) (liệt kê giống mục 1 nêu trên)

3. Vị trí công việc... (nếu có) (liệt kê giống mục 1 nêu trên)

Đề nghị .... (2) xem xét, thẩm định và chấp thuận.

Xin trân trọng cảm ơn./.

Nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ở đâu?

- Nộp trực tiếp:

+ Cục việc làm - Bộ lao động - Thương binh và xã hội đối với trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội.

+ Sở lao động - Thương binh và xã hội đối với trường hợp doanh nghiệp/tổ chức nằm ở các quận, huyện (ngoài khu công nghiệp).

+ Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất đối với trường hợp doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở sản xuất tại các khu công nghiệp, khu chế xuất.

- Nộp đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài qua mạng online: Truy cập vào website của Cục việc làm www.dvc.vieclamvietnam.gov.vn và đăng ký theo hướng dẫn.

Lưu ý khi soạn báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

1. Khi nào phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

2. Nội dụng trong báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

Giải trình người sử dụng lao động phải nói rõ lý do tại sao có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại đơn vị của mình. Tại sao không sử dụng người lao động trong nước làm các vị trí, công việc mà dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài. Tuỳ vào thực tế của doanh nghiệp, tổ chức mà giải trình lý do cho hợp lý và phù hợp. Lưu ý tại Việt Nam hiện nay chúng ta ưu tiên tuyển dụng những lao động có trình độ cao mà người lao động trong nước chưa đáp ứng được, chưa thay thế được, Việt Nam không chấp nhận sử dụng người lao động phổ thông và lao động giản đơn.

3. Thời hạn giải quyết nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

Thông báo chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Trường hợp không chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo tới người sử dụng lao động và nêu rõ lý do.

Dịch vụ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của Luật Hoàng Anh

Trường hợp không thể tự mình soạn thảo báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hay không có thời gian thực hiện, chưa nắm rõ quy định pháp luật về đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, hãy liên hệ ngay với Luật Hoàng Anh để được tư vấn và cung cấp dịch vụ.

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, trực tiếp tiến hành thủ tục làm các loại giấy phép nhanh sẽ cung cấp dịch vụ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tốt nhất.